Para obtener el certificado de obra debes dirigirte al responsable de su emisión que es la Dirección Facultativa y siempre supervisado por el Colegio Profesional asignado.
Aquí te enseñamos los requisitos para que el proceso sea más rápido, al igual que aclaramos la utilidad de dicho certificado con relación a los tipos que existen (Certificado Parcial de obra, Certificado de Anticipo, etc.).
¿Qué es el Certificado de Obra y quién lo elabora en Argentina?
El certificado de obra se define como un documento que ayuda a evidenciar el avance de una obra la cual se ha convenido por medio de la Administración Pública. Son controles valorados que se van modificando a medida que el proyecto vaya avanzando.
Este documento es elaborado por la Dirección Facultativa, y para que sea válida debe estar visada por el Colegio Profesional que le corresponde. De lo contrario este documento carece de fiabilidad y por ende de validez.
¿Para qué sirve el certificado de obras y cuáles son los beneficios del contratista?
Además de lo que ya hemos mencionado, este documento:
- Aprueba la ejecución de una obra, ya sea parcial o completa.
- Obliga a su emisor (autoridad competente) a realizar el ingreso de la cantidad de dinero reflejada en el certificado, con el fin de que la obra se pueda ejecutar.
Este documento es muy utilizado en medio de licitaciones, donde una vez que hay ganador, la autoridad que llevó a cabo la licitación tiene que elaborar el certificado de obra para validar su ejecución. Pero existen varios tipos de certificados de obra y de allí parten diversas utilidades.
¿Cuáles son los tipos de certificados de obra que existen?
Podemos mencionar los siguientes tipos:
- El Certificado Parcial de Obra: Por medio de él se muestra los avances del trabajo pero no supera un periodo de tiempo de un mes, aunque sí se determina un tiempo específico. Es ideal para ver los avances en temas económicos.
- El Certificado de Anticipo: Se gestiona al entregar el anticipo al contratista, con el fin de que la obra se agilice en materia económica y financiera. En ocasiones se otorga hasta un 30% del costo total.
- El Certificado de Acopio de Materiales: Sirve para justificar la cantidad de materiales que requiere una obra pública, es un documento obligatorio en las obras públicas.
- Certificado de movilización de equipos: Allí se certifica el costo que requiere el traslado de algunos equipos y maquinarias que suelen ser algo elevadas.
- Certificado de redeterminación de precios: Como su nombre lo indica, significa una modificación en los costos, esto debido a que la inflación puede hacer que sea obligatorio un reajuste. Esta modificación es 100% legal.
- Certificado de Indemnización por Mayores Costos: Es necesario porque en las obras suelen ocurrir algunas alteraciones, provocando un gasto mayor y siendo necesario un replanteamiento.
- Certificado final: También conocido como cierre de cuentas y/o liquidación final. Por eso es necesario un ajuste diferencial donde todas las partes estén involucradas. Es uno de los certificados más importante donde se deben hacer deducciones respecto a los anteriores certificados.
Cada uno de estos certificados ayuda al contratista a garantizar que la obra se está realizando y que él es el responsable. Es un documento muy útil frente a las entidades bancarias, el propietario de la obra e incluso otras instituciones del estado.
En este tipo de documento es importante que el contratista lleve un registro y cálculos de los gastos desde que se ha comenzado la obra.
¿Cómo obtener el certificado de obra y percibir sus beneficios?
La única forma de obtener el certificado de obra es por medio de la Dirección Facultativa. Tienes que asegurarte que esté visado por el arquitecto, ingenieros, técnicos y otros responsables que pueda haber.
Esto es necesario porque es la forma que existe para comprobar que la obra o parte de ella se ha realizado con efectividad. De igual modo, son los profesionales quienes están habilitados para dar el visto bueno de todas las partidas y planes que se tengan con respecto a la obra, no siendo el control del presupuesto del proyecto la excepción.
En el certificado es importante que se dejen claras las modificaciones, y por consecuencia se deduzca el importe total de las certificaciones.
¿Qué requisitos debo presentar para cobrar una certificación de obra pública?
Para que cumplir con este proceso sin ningún inconveniente, debes cumplir con lo siguientes requisitos:
- Realiza un avalúo de cada una de las etapas de las obras que necesitas que sean certificadas.
- Presenta como acopio aquellos materiales que se han obtenido pero que no se hayan contabilizado.
- Asegúrate de contar con las mediciones de las partidas, que obligatoriamente deben concordar con las que han sido valoradas.
- También debes considerar las partidas que no habían sido presupuestadas anteriormente.
Todo esto lo debes presentar en la Dirección Facultativa, en conjunto con toda la documentación que el técnico representante te exija.
¿Cuánto tiempo tengo que esperar para cobrar la certificación de obra pública?
Depende de lo que se haya estipulado en el contrato. Generalmente se utilizan dos métodos:
- Por etapas: La obra se divide en etapas, y se van financiando a medida que vayas terminando.
- Mensualidad: Se va financiando al final de cada mes, para que los empleados también puedan recibir su salario.
Si el acuerdo se incumple, tienes el derecho de exigir ante la ley el cumplimiento del mismo, por eso es importante tener todos los papeles en regla con relación a la certificación de obras.